Eşimin gözünden Almanya yazı dizisine Almanya’da iş görüşmesi nasıl olur ve süreç ne kadar sürer ile devam ediyoruz. Yani kendimize uygun ilanları bulduk ve başvurduk ama sonra ne beklemeliyiz? Veya hayal kırıklığına uğramamak için ne beklememeliyiz? Sözü ona bırakıyorum.
…
Bir önceki yazıda ALMANYA’DA İŞ BAŞVURUSU YAPARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLERden bahsetmiştim. Bu yazıda ise Almanya’da iş görüşmesi nasıl olur ve Almanya’da iş görüşmesi ne kadar sürede sonuçlanır bunları anlatacağım. Ayrıca başımdan geçen Almanya’da iş görüşmesi hikayeleri, şirketlerden aldığım iş görüşmesi randevu ve red maillerinden örnekler paylaşacağım.
Öncelikle belirtmeliyim ki bunlar tamamen benim şahsi tecrübelerimdir, genellemek doğru olmaz. Sektör bazında farklılık göstermesi de kuvvetle muhtemeldir. Örneğin IT (bilişim) sektöründeki görüşmelerin %99’u İngilizce olabilir ancak benim için bu oran %92’si Almanca şeklindeydi. Yani burada anlattığım her şey Almanya’da satış ve pazarlama pozisyonları için Almanca yapılan iş görüşmeleriyle ilgilidir. O yüzden yazıyı sizin için de tamamen aynı şekilde olacak genelgeçer kurallar gibi değil, aşağı yukarı fikir verecek tecrübeler olarak değerlendirmeniz yerinde olacaktır.
Almanya’ya Gelmeden Önce Aklımdan Geçenler
Almanya’ya gelmeden önce ne iş yaptığımdan kısaca bahsedeyim. Çalışma hayatım boyunca İstanbul’da çok uluslu şirketlerde paketlenmiş yiyecek ve içecek ürünleri sektöründe (yani marketlerde satılan hemen hemen her şey) satınalma, kategori yönetimi, satış, ticari pazarlama ve pazarlama alanlarında çalıştım. Haliyle Almanya’daki hedefim de yine bu doğrultuda bir iş bulmaktı.
Fatma’nın Almanya’ya yerleşmesi üzerinden 6 ay geçmişti ve artık yavaş yavaş Münih’e yerleşme fikri kafamızda netleşmeye başlamıştı. Ne olur ne olmaz diyerek başladığım Almanca özel dersleri de fena gitmiyor yavaş yavaş ilerliyordum. IT sektöründe olmadığım için biraz endişeliydim, çünkü satış-pazarlamanın fazlasıyla yerel bir iş olduğunun farkındaydım. Yani iyi bir satışçı olabilmek için müşterinizin dilini ve kültürünü çok iyi bilmek gerekir. Yahut bir pazarlamacı olarak reklam kampanyası yapacaksanız kullanacağınız sloganın toplum üzerinde yaratacağı etkiyi iyi öngörmeniz gerekir. Ben ise dilini ve kültürünü henüz bilmediğim bir yere gidip bu zorluklara rağmen iş bulmayı ümit ediyordum.
Almanya’da alternatif yeni kariyer 🙂
Almanya’da İş Görüşmesi Nasıl Olur: İlk Denemeler
Henüz Almanya’ya yerleşmeden önce, yani Türkiye’deyken bir iki deneme başvurusu yapayım dedim. Almanya’da iş görüşmesi nasıl olur acaba diye düşüneceğime deneyip boyumun ölçüsünü bir görmek istedim. İlk başvurumu benim tecrübelerimle örtüşen harika bir pozisyon için yapmıştım. Başvurduğum şirketin Münih ofisinde 17 sene çalışmış Alman bir arkadaşıma o şirketin insan kaynaklarından kimseyi tanıyıp tanımadığını sordum ve yardımını rica ettim. O da bana insan kaynakları direktörünün mailini verdi. Hemen allı pullu bir başvuru maili yazdım.
Maile Almanca başlayıp ilk iki cümlesinden sonra İngilizceye döndüm. O zamanlar A2 (başlangıç) seviyesinde Almanca biliyordum çünkü. Bir iki mailleşmeden sonra webcam ile (görüntülü) görüşmek istediler. Çok heyecanlanmış ve çok da heveslenmiştim. Çünkü pozisyon ve şirket CV’me çok uyuyordu. Mülakat gününe kadar çok iyi hazırlandım ve hatta aşağıdaki resimde göreceğiniz gibi onlara küçük bir sürpriz yaptım 🙂 Bunun dışında Fatma’nın ve Almanca hocamın yardımlarıyla 4-5 giriş cümlesi yazıp ezberledim. Böylece başlangıcı Almanca yapıp sonra İngilizceye dönecektim.
Webcam ile yapacağım iş görüşmesi için böyle bir hazırlık yapmıştım.
Nitekim öyle de yaptım ve çok hoşlarına gitti. Fakat sürecin devamında bir noktada elendim. Çünkü pozisyon genel müdüre bağlı ve geniş bir satış-pazarlama ekibinden sorumlu üst düzey bir pozisyondu. Bu sebeple Almanya pazarına hakim, haliyle de Almanca engeli olmayan başka bir adayda karar kıldılar.
Fakat üzülmedim çünkü Almanya’da iş görüşmesi nasıl olur serüvenimde daha ilk denememdi, öylesine denemiştim ve buna rağmen böylesine üst düzey bir pozisyon için sona kalan adaylardan biri olabilmiştim. Bu durum sonraki başvurularım için beni daha da motive etti.
Bir sonraki başvurum başka bir şirkette yine satış-pazarlama alanındaydı. Pozisyonun Almanca şartı yoktu ve ilk iki telefon görüşmesi çok olumlu geçmişti. Üçüncü görüşme de aynı şekilde harika geçmiş ve Münih ofislerine davet etmişlerdi. Artık son aşamadaydım ve Münih’e gittiğimde teklif vereceklerdi, işin aslı kabul edilmiştim. Bir yandan seviniyor bir yandan da şaşırıyordum nasıl bu kadar kolay başardım diye.
Derken birkaç gün sonra telefon edip halihazırda Almanya’da yaşayan ve lokal pazar tecrübesi olan bir başka aday ile ilerleyeceklerini söylediler. Benim için ikinci bir hayal kırıklığı olmuştu ancak hala motiveydim çünkü hiç Almanca bilmeden bu kadar ilerlediysem Almanya’ya gidip Almancamı geliştirdikten sonra kolayca iş bulacağımdan emindim.
İş başvurularımda ilerleyebilmek için Almanca öğrenmeye yoğunlaştım ve bunun için kurslara gittim.
Almanya’da İş Görüşmesi Nasıl Olur: Almanca Şartı
Sonra başvuruları bırakıp Almancaya odaklanmaya karar verdim. Planım Almanya’ya gidince sadece Almancaya konsantre olup, böylece çalışma hayatına da bir sene ara vererek biraz durumun keyfini çıkartmaktı. Almanca öğrenme maceramı ALMANCA NE KADAR SÜREDE ÖĞRENİLİR? yazımda ve durumun keyfini çıkarmak için Bavyera’daki bir çiftlikte yaşama hayalimi gerçekleştirmemi ALMANYA’DA WORKAWAY DENEYİMİ yazımda bulabilirsiniz.
Derken ileri Almanca kursunu tamamladım ve artık başvuru-mülakat aşamalarına geçmeye başladım. Almanya’da iş görüşmesi süreçleri Türkiye’den biraz daha farklı ilerliyor. Örneğin Türkiye’de genelde tüm mülakatlar yüz yüze yapılırken Almanya’da iş görüşmesi telefonla başlıyor ve yüz yüze mülakat genelde sadece son aşamada uygulanıyor, en azından benim tecrübelerim öyle oldu.
Workaway ile Almanca pratiğine ek olarak Bavyera kültürünü tanıma imkanı buldum ve hep hayal ettiğim hayvanlarla iç içe olma deneyimini yaşadım.
Almanya’da İş Görüşmesi Nasıl Olur: Almanya’da İş Görüşmesi Adımları
Almanya’da iş görüşmesi adımları nelermiş ve her bir adım ne kadar sürüyormuş bakalım:
Ön açıklama: Başvuru süreçleri için verilen sürelerin tamamı benim yapmış olduğum başvurular (347 başvuru) ve gerçekleştirdiğim mülakatların (50 mülakat) tarihlerinden yola çıkarak hesaplanmış ortalama rakamlardır. Hiç cevap dönülmeyen başvurularımı (98 başvuru) bu hesaplamanın dışında bıraktım.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – İlk Başvuru
Tahmin edeceğiniz üzere önce başvuru yapmanız gerekiyor. Bu süreçle ilgili detaylı bilgi almak isteyenler ALMANYA’DA İŞ BAŞVURUSU YAPARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER yazıma göz atabilirler.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – İlk Red
Eğer başvurunuz uygun bulunmazsa hiçbir görüşme yapamadan ortalama 21 gün içerisinde olumsuz bir geri dönüş maili alıyorsunuz. İngilizcesi “We regret to inform you..” olan o hiç görmek istemediğimiz cümlenin Almanca versiyonu “Leider müssen wir Ihnen mitteilen..” şeklinde oluyor, aşağıda paylaştığım red maili örneğinde görebilirsiniz.
Almanya’da iş başvurusuna red maili örneği.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – İlk Görüşme Daveti
Eğer özgeçmişiniz ilana uygun bulunursa ve ikna edici bir ön yazınız varsa birkaç gün içinde bir mail alıyorsunuz. Bu mailde sizinle görüşmek istediklerini ve bu görüşmenin telefonla olacağını paylaşıyor, bu sebeple sonraki hafta için müsait bir gün ve saat bildirmenizi istiyorlar. Bazen mailde verilen alternatif tarihlerden seçmenizi istiyorlar bazen de hiç mail atmadan direkt arayarak bu randevu işlemini gerçekleştiriyorlar. Böylece siz başvurunuzu yaptıktan sonra ortalama 13 günde telefonla ilk görüşmeyi yapıyorsunuz.
Almanya’da iş görüşmesi randevu maili örneği.
Birinci telefon görüşmeleri genelde insan kaynakları ile gerçekleşiyor, size önceden mail atarak görüşmenin ne kadar süreceğini de söylüyorlar ve kaç dakika demişlerse tamı tamına o kadar sürüyor. Genel ortalaması 15-30 dakika diyebiliriz ve teknik detayda değil sizi tanımaya yönelik oluyor.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – İlk Görüşme Sonucu ve İkinci Görüşme
Birinci telefon görüşmeniz olumsuz bulunursa ortalama 10 gün sonra sizinle devam edilmeyeceğini maille bildiriyorlar. Eğer sizinle devam ediyorlarsa ortalama 26 gün sonra ikinci telefon görüşmesini yapıyorsunuz.
İkinci telefon görüşmesi insan kaynakları departmanından ve pozisyonun bağlı bulunduğu departmandan bir yönetici ile oluyor. İkinci görüşmeler de genelde telefon üzerinden oluyor ancak nadiren webcam ile de olabiliyor (Skype, Zoom, Google Hangout, Amazon Chime gibi platformlardan görüntülü konuşma linki yolluyorlar). İlk görüşmede anlattıklarınızı kabaca tekrar anlatıp kendinizi tanıtıyorsunuz, geçmiş tecrübelerinizden bahsediyorsunuz ve artık başvurduğunuz pozisyonla ilgili teknik bilginiz ölçülüyor.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – İkinci Görüşme Sonucu ve Üçüncü Görüşme
İkinci görüşmede elendiyseniz ortalama 11 gün sonrasında size üzücü haberi mail yoluyla veriyorlar. Fakat görüşmeniz olumlu bulunursa birkaç gün içinde ortalama 16 gün sonrasına ve yüksek ihtimalle yüzyüze olacak üçüncü görüşme için davet alıyorsunuz. İşte artık potaya girdiniz demek oluyor. Genelde bu görüşmeler daha zorlayıcı, o an size verilen bir case’i nasıl çözüp sunduğunuzla ilgili oluyor. Yahut size bir iş planı senaryosunu önden yolluyorlar ve görüşme tarihine kadar hazırlanıp sunum yapmanızı bekliyorlar.
Almanya’da yüz yüze mülakat maili örneği.
Almanya’da İş Görüşmesi Adımları – Üçüncü Görüşme Sonucu
Üçüncü görüşmeye kalmanız demek daha önce de söylediğim gibi sona kalmış şanslı 1-2 kişiden biri olduğunuz anlamına geliyor. Eğer bu görüşme sonrası sizi değil diğer adayı seçtilerse bunu ortalama 5 gün içinde yüreğiniz burkularak öğreniyorsunuz. Fakat işler yolunda giderse artık başardınız demektir. Belki bazı şirketler dördüncü aşamayı da uyguluyorlardır ancak bana denk gelmedi, mümkünse de gelmesin zaten 🙂
Özetle her şey yolunda giderse başvuru yaptığınız günden ortalama 55 gün sonra tüm mülakatları tamamlamış ve yeni işiniz için kontratı imzalamış olabilirsiniz. Fakat unutmayın bu zaman planı benim toplam 9 ay içinde gerçekleştirdiğim 347 başvuru ve 50 mülakatın ortalama istatistikleridir. Yine de Almanların birçok konuda olduğu gibi işe alım sürecinde de pek aceleci davranmadıklarını ve her aşama arasında geçen sürelerin sabrınızı zorlayabileceğini bilmeniz yerinde olacaktır. İnşallah sizin süreç ortalamanın altında sürüp 1-2 haftada hallolur tabii 🙂
Aşağıdaki grafikte buraya kadar anlattığım ortalama süreleri daha kolay anlaşılması için çizerek belirttim.
Almanya iş başvurusu için başlangıçtan sonuca kadar olan süreç ve ortalama süreler.
Söylemeye gerek var mı bilmiyorum ama yine de bazen çok ilginç yanlış anlamalar olabildiği için tekrar belirteyim; ortalama 55 gün süre dediğim süre Almanya’da iş başvurusu yapmaya başlamanızdan iş bulmanıza kadar geçen süre değil. Keşke ortalama 55 günde (2 ay bile değil) herkes Almanya’da iş bulabilse ve her şey o kadar kolay olsa.. Bahsettiğim süre başvuru yaptığınız bir ilanın olumlu sonuçlanmasına kadar, yani sizin ilana CV göndermenizden kontrat imzalamanıza kadar geçen ortalama süre.
Almanya’da İş Görüşmesi Nasıl Olur – İşe Kabul Maili
Tüm bu başvurularım ve başvurularımla ilgili mail, telefon, mülakat trafiğiyle geçen 9 aylık mücadelemin sonunda başvurum kabul olmuş ve artık Almanya’da iş sahibi olmuştum. İşe kabul mailim aşağıdaki gibiydi:
Almanya’da işe kabul maili örneği.
Yaşadığım mutluluğu ise o gün Linkedin’de yayınladığım bir post ile paylaşmıştım. Pek çok insanın hoşuna gitmiş olacak ki bin civarı bağlantım olmasına rağmen post 40 binden fazla kişiye ulaşmış ve yüzlerce beğeni almıştı 🙂 O postu da tekrar burada paylaşmak istedim:
Konfor Alanından Çıkmak
“Bugün geleli tam 15 ay oldu. 23 Şubat 2017’de her şeyi bırakıp Münih’e yerleştim. Geldikten iki gün sonra üniversitede öğrenciyken yaptığım mesleğim tenis hocalığına geri döndüm ve Almanca kursuna yazıldım. 6 ay sonra ileri Almanca kursunu bitirdim. O günden beri yani 9 aydır iş arama sürecindeyim. Bu 9 ay hayatımın en zorlayıcı dönemlerinden biriydi sanırım. Ancak zorlayıcı dönemlerin en güzel getirisi yeni öğretiler olmuştur hep. Hayatımda hiçbir zaman konfor alanında kalmadım. Kalmayı çok istedim, kalabilsem daha kolay olurdu ancak kalamadım.
2006’da iş hayatına başladığımdan beri 4 kere firma, 6 kere pozisyon ve şimdi bir kere de ülke değiştirdim. Çalıştığım her şirkette ve her pozisyonda çok mutlu ve de konforluydum. Ancak hep daha ileriye gidebilmek için zorladım kendimi. Her şirket, her pozisyon ya da her değişiklikte ölesiye korktum. Başaramamaktan veya yanlış karar vermekten korktum. Fakat korkumun hiçbir zaman yolumda bir engel olmasına izin vermedim. Çok sevdiğim müdürümden/arkadaşımdan öğrendiğim gibi ‘Korkmasaydın ne yapardın?’ dedim hep kendime.
Zorluklar Karşısında Gülümseyebilmek
Yüzümden gülümsemeyi eksik etmediğim için insanlar hep her şeyi çok kolay hallettiğimi düşündüler sanırım. Almancayı çok kolay öğrendiğimi düşündüler mesela. Kaç kere başaramayacağımı düşündüğümü bilemediler. Hiçbir zaman kolay olmadı. Her biri bir öncekinden daha zordu. Her seferinde daha çok çalışmam gerekti. Ben yine de gülümsemeye ve çok çalışmaya devam ettim. Öğrendim ki hayatta karşınıza çıkan zorluklarla baş etmenin en güzel, en sağlam ve en medeni yolu gülümsemeye ve çalışmaya devam edebilmek.
Hiç kimse sizi sizden daha iyi motive edemez ve size sizden daha fazla yardım edemez. O yüzden çareyi ya da hatayı hiçbir zaman dışarıda aramadım, her seferinde kendime dönüp farklı ne yapmalıyım dedim. Şimdi yine gülümsemeye ve yeni maceramda daha fazla çalışmaya devam edeceğim. Almak isteyen herkese de verebileceğim naçizane tavsiyem aynısını yapmanız ve konfor alanında kalmamanız olacaktır. Bana şans dileyin :)”
…
Eşimin Gözünden Almanya (6): Almanya’da İş Görüşmesi Nasıl Olur, Süreç Ne Kadar Sürer? yazımızdaki eşimin tecrübeleri ve tavsiyeleri umarım faydalı olmuştur. Yazıyı faydalı olabileceğini düşündüğünüz arkadaşlarınızla paylaşmayı, Almanya hakkında bilgiler ve Almanya’da yaşam ile ilgili yazılardan haberdar olmak için Hayat ve Seyahat’in aşağıdaki sosyal medya hesaplarını takip etmeyi unutmayın! 🙂
Instagram: hayatveseyahat
Facebook: Hayat ve Seyahat
YouTube: Hayat ve Seyahat
0 Yorum